Laatste Nieuws over Dynamics NAV, ERP en IT | SDE

Op onze blog kan je allerlei artikelen en nieuwigheden terugvinden met betrekking tot IT en ERP. Mis niets van de laatste nieuwtjes uit de wereld van ERP!

NAVIGATION - SEARCH

Cloud computing: SaaS, PaaS en IaaS

Cloud computing is een echt buzzwoord. Er bestaan dan ook verschillende definities en omschrijvingen. We zien wel 3 verschillende types:

1) SaaS: Software as a Service
Een softwarepakket draait niet meer binnen de  eigen bedrijfsmuren, maar wordt door een externe partij als dienst aangeboden. De medewerker van het bedrijf is de gebruiker van bijvoorbeeld een e-mail- of CRM-pakket.

2) PaaS: Platform as a Service
Hier dient 'de cloud' als platform voor de ontwikkeling van SaaS-software of zelfs van interne toepassingen. In dit domein is de ontwikkelaar de gebruiker.

3) IaaS: Infrastructure as a Service
Hier wordt de volledige ICT-infrastructuur als dienst afgenomen, al dan niet als verlengstuk van de eigen interne ICT-infrastructuur. Hier is de gebruiker meestal een ICT-medewerker.

More...

Case story: De Ganck werkt 50% efficiënter met centraal systeem voor voorraadbeheer en boekhouding

De Ganck logoTegelbedrijf De Ganck werkte samen met SDE voor de migratie naar Dynamics NAV en BuildMaster, de add-on van SDE voor bouwhandels en DHZ-bedrijven. 19 gebruikers in vijf vestigingen beschikken nu altijd over up-to-date informatie over de voorraad, de verkoop en de boekhouding.

Door de verschillende processen van prospectie tot facturatie met elkaar te integreren, kon De Ganck de efficiëntie opdrijven met 50%. De onderneming heeft nu een correct zicht op de voorraad en kan bepalen welke producten meteen beschikbaar zijn en welke niet. Op die manier kan De Ganck beter inspelen op de wensen van de klanten en blijft de voorraad binnen de perken.

Het gebruiksklare erp-systeem BuildMaster op basis van Dynamics NAV van SDE beantwoordde bijna volledig aan de specifieke wensen van De Ganck, zodat er geen maatwerk nodig was. SDE blijft het tegelbedrijf ondersteunen en begeleiden bij het uitbreiden van NAV met extra mogelijkheden voor rapportering, projectopvolging, mobiel gebruik en een webshop.

Lees de volledige case!

Video: de 4 niveaus van gebruiksgemak bij de moderne ERP-software

Moderne ERP-software heeft op vele vlakken grote stappen vooruit gezet, ook wat betreft gebruiksvriendelijkheid. Hoewel dit logisch klinkt, doet u er goed aan even stil te staan bij de 4 perspectieven op gebruiksgemak die in de video aan bod komen: 

More...

Video: slimme ERP maakt van uw data toekomsttrends

Bij de keuze van uw nieuwe ERP-systeem is het belangrijk om stil te staan bij de mogelijkheden die moderne ERP-software biedt. Kies daarom ook voor een ERP-pakket dat de historische data van uw bedrijf omzet in toekomsttrends, en u zo de mogelijkheid geeft om te groeien en voorsprong te nemen op de concurrentie. Bekijk onderstaande video om te zien welke opties een nieuw ERP-pakket moet bieden:

More...

Wat is er nieuw in Dynamics NAV 2013 R2?

De R2 versie van Dynamics NAV 2013 zal algemeen beschikbaar worden in oktober. Navision 2013 R2 zal enkele voor de KMO significante nieuwe kenmerken bevatten. Naast een hele resem eerder technische verbeteringen onder de motorkap zijn de drie belangrijkste: 

  • Nog beter samenwerken met Office 365. Microsoft Navision ERP kan nu geïmplementeerd worden als een applicatie in on-premise en cloud-gebaseerde SharePoint sites. Inloggen op je Sharepoint, logt je ook meteen in op Dynamics NAV. De MS Dynamics NAV web client ziet er nu nog meer uit als de interface van Office 365 en Sharepoint waardoor het gemakkelijker is voor de gebruiker.
  • Verbeterde mogelijkheden aangaande cash-management. Hieronder wordt onder andere automatische betaalverwerking verstaan, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt. Ook bankafstemming is mogelijk, en dit zowel manueel als automatisch, met de optie om bankafschriften te importeren en deze automatisch af te stemmen. Er is de mogelijkheid om SEPA-compatibel te zijn zowel voor credit als debet.
  • Krachtige verbeteringen aan de gebruiksvriendelijkheid voor zowel de web als desktop clients. De gebruikservaring van de erp-software werd gerestyled, in lijn met Office 365 waardoor het nog eenvoudiger is om bedrijfsdata en – processen te bekijken en aan te passen. 


Hier bovenop steunt het MS Nav ERP-pakket de zogenaamde ‘multitenant deployments’, waar een enkel exemplaar van de software draait op de server meerdere clients bedient. Hierdoor zal de kost afnemen en de dienstverlening verbeteren. 

4 stappen om de juiste document management software te kiezen

Wat heeft u veel documenten in uw onderneming! Denk daarbij aan technische fiches, bestelbonnen, recepturen, leveranciersfacturen, offertes, leveringsnota’s en ga zo maar door. En wat nemen al die documenten veel van uw tijd in beslag! De uitdaging vandaag bestaat erin deze stroom aan documenten zo te beheren dat ze u zo weinig mogelijk kosten. 

Documentenbeheersoftware slaat documenten centraal op volgens een vaste structuur: facturen, bestellingen, … allemaal netjes geordend. Op die manier kunnen deze eenvoudig worden teruggevonden, soms worden er extra tags toegevoegd om het terugvinden nog te vergemakkelijken. Het factuurnummer of de klantnaam kunnen bijvoorbeeld goede tags zijn. Uiteraard kan de toegang tot bepaalde documenten netjes beheerd worden per gebruiker of gebruikersgroep.

More...

ERP-software zonder EDI wordt ondenkbaar in de toekomst

Electronic Data Interchange (EDI) staat voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten in een standaard elektronisch formaat. Het gaat hierbij om aankooporders, facturen, verzendnota’s, douanedocumenten en bepaalde berichten of bevestigingen. Het vervangt dus eigenlijk de post, e-mail en fax. Hoewel e-mails uiteraard ook elektronisch zijn worden ze nog steeds eerder behandeld door mensen dan door computers, en daar ligt het verschil met EDI. De voedingssector speelt hierin vaak een pioniersrol aangezien voedingsbedrijven die bij de grote F1 ketens willen leveren worden verplicht om via EDI te communiceren.

U vraagt zich af of EDI, behalve het behouden van afnemers, uw bedrijf verder nog voordelen kan bieden? Een algemene stelregel is dat EDI een absolute must is voor bedrijven met veel relaties die grote hoeveelheden producten afnemen. Alleen vanuit financieel perspectief biedt het implementeren van EDI al indrukwekkende voordelen. Zo bespaart u vanzelfsprekend enorm veel uit aan papier alleen. Maar uiteraard zijn er nog voordelen. De hoeveelheid werk wordt sterk gereduceerd en de kans op fouten wordt miniem. Uw werknemers kunnen de vrijgekomen tijd nu productiever spenderen. Een ander belangrijk argument voor EDI is dat rust ontstaat door op een gestandaardiseerde, elektronische manier berichten uit te wisselen met afnemers en toeleveranciers. Geen rinkelende telefoons en faxapparaten meer en geen papieren documenten die het ERP-systeem moeten worden ingeklopt.

More...

Infographic: 10 waardevolle adviezen voor erp-software selectie

10 waardevolle adviezen voor erp-software selectie

Het juiste ERP pakket selecteren is geen sinecure. Er zijn tal van ERP-systemen op de markt met elk hun voor en nadelen. Heel wat factoren spelen mee in het bepalen wat nu de juiste ERP is voor uw onderneming. Naast de traditionele selectiecriteria als prijs, schaalgrootte en bijvoorbeeld functionaliteiten spelen steeds vaker nog andere argumenten mee. Deze infographic biedt 10 aanvullende selectiecriteria voor wie op zoek is naar moderne ERP-software.

More...

Verwacht voortdurende innovatie van uw ERP-leverancier

Het is belangrijk dat u kiest voor een ERP producent die continu innoveert. U hoeft daarom niet steeds mee te evolueren. Maar u heeft op die manier op z’n minst de optie om in te spelen op de nieuwste technologie wanneer dit voor u een meerwaarde is. Vergewis u er dus van dat de aanbieders waarmee u spreekt een langetermijnvisie prediken, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Zorg dat het ERP softwarebedrijf u een gedetailleerde roadmap kan voorleggen, waarin wordt aangegeven hoe nieuwe technologie zal worden geïntegreerd en hoe nieuwe releases zullen worden uitgerold. Indien u dit niet zou doen, zet u wanneer u zo'n aanbieder selecteert de toekomst van uw bedrijf op het spel.

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie".

Download hier het e-book 

 

Wist u dat Microsoft continu investeert in Dynamics innovatie?

Uw ERP-systeem dient eenvoudig te koppelen aan uw andere applicaties

Uw volgende ERP softwarepakket zal makkelijk moeten aansluiten bij andere administratieve software die u in uw onderneming gebruikt. Het is namelijk zo dat wanneer software zoals CRM, SharePoint, Office en BI-applicaties niet vlot geïntegreerd zijn met uw ERP systeem, er een groot potentieel onaangeroerd blijft. Zo zorgt een vlotte integratie ervoor dat u gegevens niet meerdere keren moet ingeven, dat uw kosten afnemen en biedt het u extra inzichten.  

Wees op uw hoede voor ERP softwarebedrijven die suggereren dat ze de integratiecomplexiteit en kosten kunnen reduceren door de processen die u integreert te vereenvoudigen. Dit kan later in uw nadeel spelen, wanneer u beseft dat u echt de integratie nodig hebt die u aan het begin hebt opgegeven. 

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie".

Download hier het e-book

 

Kijk hoe Microsoft Navision u helpt vlot te integreren.