Laatste Nieuws over Dynamics NAV, ERP en IT | SDE

Op onze blog kan je allerlei artikelen en nieuwigheden terugvinden met betrekking tot IT en ERP. Mis niets van de laatste nieuwtjes uit de wereld van ERP!

NAVIGATION - SEARCH

Wat is er nieuw in Dynamics NAV 2013 R2?

De R2 versie van Dynamics NAV 2013 zal algemeen beschikbaar worden in oktober. Navision 2013 R2 zal enkele voor de KMO significante nieuwe kenmerken bevatten. Naast een hele resem eerder technische verbeteringen onder de motorkap zijn de drie belangrijkste: 

  • Nog beter samenwerken met Office 365. Microsoft Navision ERP kan nu geïmplementeerd worden als een applicatie in on-premise en cloud-gebaseerde SharePoint sites. Inloggen op je Sharepoint, logt je ook meteen in op Dynamics NAV. De MS Dynamics NAV web client ziet er nu nog meer uit als de interface van Office 365 en Sharepoint waardoor het gemakkelijker is voor de gebruiker.
  • Verbeterde mogelijkheden aangaande cash-management. Hieronder wordt onder andere automatische betaalverwerking verstaan, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt. Ook bankafstemming is mogelijk, en dit zowel manueel als automatisch, met de optie om bankafschriften te importeren en deze automatisch af te stemmen. Er is de mogelijkheid om SEPA-compatibel te zijn zowel voor credit als debet.
  • Krachtige verbeteringen aan de gebruiksvriendelijkheid voor zowel de web als desktop clients. De gebruikservaring van de erp-software werd gerestyled, in lijn met Office 365 waardoor het nog eenvoudiger is om bedrijfsdata en – processen te bekijken en aan te passen. 


Hier bovenop steunt het MS Nav ERP-pakket de zogenaamde ‘multitenant deployments’, waar een enkel exemplaar van de software draait op de server meerdere clients bedient. Hierdoor zal de kost afnemen en de dienstverlening verbeteren. 

4 stappen om de juiste document management software te kiezen

Wat heeft u veel documenten in uw onderneming! Denk daarbij aan technische fiches, bestelbonnen, recepturen, leveranciersfacturen, offertes, leveringsnota’s en ga zo maar door. En wat nemen al die documenten veel van uw tijd in beslag! De uitdaging vandaag bestaat erin deze stroom aan documenten zo te beheren dat ze u zo weinig mogelijk kosten. 

Documentenbeheersoftware slaat documenten centraal op volgens een vaste structuur: facturen, bestellingen, … allemaal netjes geordend. Op die manier kunnen deze eenvoudig worden teruggevonden, soms worden er extra tags toegevoegd om het terugvinden nog te vergemakkelijken. Het factuurnummer of de klantnaam kunnen bijvoorbeeld goede tags zijn. Uiteraard kan de toegang tot bepaalde documenten netjes beheerd worden per gebruiker of gebruikersgroep.

More...

ERP-software zonder EDI wordt ondenkbaar in de toekomst

Electronic Data Interchange (EDI) staat voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten in een standaard elektronisch formaat. Het gaat hierbij om aankooporders, facturen, verzendnota’s, douanedocumenten en bepaalde berichten of bevestigingen. Het vervangt dus eigenlijk de post, e-mail en fax. Hoewel e-mails uiteraard ook elektronisch zijn worden ze nog steeds eerder behandeld door mensen dan door computers, en daar ligt het verschil met EDI. De voedingssector speelt hierin vaak een pioniersrol aangezien voedingsbedrijven die bij de grote F1 ketens willen leveren worden verplicht om via EDI te communiceren.

U vraagt zich af of EDI, behalve het behouden van afnemers, uw bedrijf verder nog voordelen kan bieden? Een algemene stelregel is dat EDI een absolute must is voor bedrijven met veel relaties die grote hoeveelheden producten afnemen. Alleen vanuit financieel perspectief biedt het implementeren van EDI al indrukwekkende voordelen. Zo bespaart u vanzelfsprekend enorm veel uit aan papier alleen. Maar uiteraard zijn er nog voordelen. De hoeveelheid werk wordt sterk gereduceerd en de kans op fouten wordt miniem. Uw werknemers kunnen de vrijgekomen tijd nu productiever spenderen. Een ander belangrijk argument voor EDI is dat rust ontstaat door op een gestandaardiseerde, elektronische manier berichten uit te wisselen met afnemers en toeleveranciers. Geen rinkelende telefoons en faxapparaten meer en geen papieren documenten die het ERP-systeem moeten worden ingeklopt.

More...

Infographic: 10 waardevolle adviezen voor erp-software selectie

10 waardevolle adviezen voor erp-software selectie

Het juiste ERP pakket selecteren is geen sinecure. Er zijn tal van ERP-systemen op de markt met elk hun voor en nadelen. Heel wat factoren spelen mee in het bepalen wat nu de juiste ERP is voor uw onderneming. Naast de traditionele selectiecriteria als prijs, schaalgrootte en bijvoorbeeld functionaliteiten spelen steeds vaker nog andere argumenten mee. Deze infographic biedt 10 aanvullende selectiecriteria voor wie op zoek is naar moderne ERP-software.

More...

Verwacht voortdurende innovatie van uw ERP-leverancier

Het is belangrijk dat u kiest voor een ERP producent die continu innoveert. U hoeft daarom niet steeds mee te evolueren. Maar u heeft op die manier op z’n minst de optie om in te spelen op de nieuwste technologie wanneer dit voor u een meerwaarde is. Vergewis u er dus van dat de aanbieders waarmee u spreekt een langetermijnvisie prediken, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Zorg dat het ERP softwarebedrijf u een gedetailleerde roadmap kan voorleggen, waarin wordt aangegeven hoe nieuwe technologie zal worden geïntegreerd en hoe nieuwe releases zullen worden uitgerold. Indien u dit niet zou doen, zet u wanneer u zo'n aanbieder selecteert de toekomst van uw bedrijf op het spel.

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie".

Download hier het e-book 

 

Wist u dat Microsoft continu investeert in Dynamics innovatie?

Uw ERP-systeem dient eenvoudig te koppelen aan uw andere applicaties

Uw volgende ERP softwarepakket zal makkelijk moeten aansluiten bij andere administratieve software die u in uw onderneming gebruikt. Het is namelijk zo dat wanneer software zoals CRM, SharePoint, Office en BI-applicaties niet vlot geïntegreerd zijn met uw ERP systeem, er een groot potentieel onaangeroerd blijft. Zo zorgt een vlotte integratie ervoor dat u gegevens niet meerdere keren moet ingeven, dat uw kosten afnemen en biedt het u extra inzichten.  

Wees op uw hoede voor ERP softwarebedrijven die suggereren dat ze de integratiecomplexiteit en kosten kunnen reduceren door de processen die u integreert te vereenvoudigen. Dit kan later in uw nadeel spelen, wanneer u beseft dat u echt de integratie nodig hebt die u aan het begin hebt opgegeven. 

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie".

Download hier het e-book

 

Kijk hoe Microsoft Navision u helpt vlot te integreren.

Een goede relatie met de ERP-producent is cruciaal

Wanneer u op zoek gaat naar een nieuw ERP pakket, verzeker u er dan van dat de ERP producent gekend staat om z’n kwalitatieve dienstverlening. U gaat in zee met twee partijen: enerzijds uw implementatiepartner, een lokale partij met ervaring in uw sector, die de basissoftware als z'n broekzak kent en deze afstemt op uw maat. Anderzijds is er de vendor of ontwikkelaar van deze software. Het is zeer belangrijk dat u steeds terechtkan bij zowel uw implementatiepartner als bij de vendor. 

Wees er ook zeker van dat uw vendor een toekomstvisie heeft, waarbij men u een roadmap kan voorleggen zodat u de garantie heeft dat u voor de komende tien jaar goed zit. De ERP software moet niet enkel aan uw huidige eisen voldoen, maar moet ook vlot mee kunnen evolueren met uw bedrijf. 

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie". 

Download hier het e-book

 

Wist u dat Microsoft Dynamics gekend is om z'n sterke klantrelaties?

Het gebruiksgemak van uw ERP-systeem speelt zich op 4 niveaus af

Indien u op zoek bent naar nieuwe ERP software doet u er goed aan even de tijd te nemen om gebruiksgemak te bekijken vanuit deze vier verschillende perspectieven:

 




 

  1. Toepasbaarheid in het hele bedrijf: een consistent gebruiksgemak over uw hele bedrijf zorgt voor een betere communicatie en samenwerking. Hierdoor wordt het gemakkelijker deadlines te halen en zullen de beste beslissingen worden genomen.
  2. De individuele gebruikservaring: het is logisch dat hoe intuïtiever de gebruiksinterface is, hoe minder nood er is aan uitgebreide opleiding. Dit bespaart u zowel tijd als kosten.
  3. Cloud-gebaseerde opties: over de flexibiliteit beschikken om een deel of het geheel van uw administratieve software in de cloud te implementeren, opent extra mogelijkheden ten aanzien van gebruiksgemak. Zo is er een eenvoudigere implementatie, zal de probleemoplossing beter verlopen, is het onderhoud makkelijker, ...
  4. Compatibiliteit met andere systemen: let er steeds op dat uw ERP programma compatibel is met de andere systemen in uw onderneming. Afzonderlijke bedrijfssystemen mogen dan wel gemakkelijk in gebruik zijn, hun voordeel kan volledig verloren gaan wanneer ze niet op een consistente manier samenwerken. Er wordt dus best op dezelfde manier gewerkt als bij de andere systemen en technologieën waar uw bedrijf reeds gebruik van maakt.


Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie"

Download hier het e-book


Bekijk
ook eens het gebruiksgemak dat Dynamics Nav biedt.  

Eis een transparante kostenstructuur bij uw volgende ERP pakket

Iedereen weet dat het voorspellen van kosten uw bedrijfsrisico helpt te reduceren. Dus waarom zou uw ERP systeem dit risico mogen vergroten door onverwachte kosten? U moet een weloverwogen keuze maken, waarbij u een ERP programma selecteert dat u verschillende opties geeft om de ERP-kosten te voorspellen. Dit gebeurt door middel van duidelijke licentieregelingen en stabiele abonnementstarieven. Als u zorgvuldig onderhandelt, kunt u zich er bovendien van verzekeren dat upgrades, software-aanpassingen, dienstenpakketten en updates worden opgenomen in uw abonnement. 

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie".

Download hier het e-book 

 

Benieuwd hoe Microsoft Navision uw ERP-kosten transparant houdt? Check het hier