Laatste Nieuws over Dynamics NAV, ERP en IT | SDE

Op onze blog kan je allerlei artikelen en nieuwigheden terugvinden met betrekking tot IT en ERP. Mis niets van de laatste nieuwtjes uit de wereld van ERP!

NAVIGATION - SEARCH

E-mailproblemen in uw bedrijf voorkomen: een doe-het-zelf stappenplan

E-mailproblemenHet gebeurt regelmatiger dan je denkt dat je plots geen mails meer kan versturen of dat je geen e-mails meer ontvangt van je klanten of leveranciers. Als dat gebeurt is het alle hens aan dek want e-mail is bij bedrijven van levensbelang. In deze blogpost leggen we uit hoe je de kans op het uitvallen van je mails zo klein mogelijk maakt.

More...

Video: slimme ERP maakt van uw data toekomsttrends

Bij de keuze van uw nieuwe ERP-systeem is het belangrijk om stil te staan bij de mogelijkheden die moderne ERP-software biedt. Kies daarom ook voor een ERP-pakket dat de historische data van uw bedrijf omzet in toekomsttrends, en u zo de mogelijkheid geeft om te groeien en voorsprong te nemen op de concurrentie. Bekijk onderstaande video om te zien welke opties een nieuw ERP-pakket moet bieden:

More...

Wat is er nieuw in Dynamics NAV 2013 R2?

De R2 versie van Dynamics NAV 2013 zal algemeen beschikbaar worden in oktober. Navision 2013 R2 zal enkele voor de KMO significante nieuwe kenmerken bevatten. Naast een hele resem eerder technische verbeteringen onder de motorkap zijn de drie belangrijkste: 

  • Nog beter samenwerken met Office 365. Microsoft Navision ERP kan nu geïmplementeerd worden als een applicatie in on-premise en cloud-gebaseerde SharePoint sites. Inloggen op je Sharepoint, logt je ook meteen in op Dynamics NAV. De MS Dynamics NAV web client ziet er nu nog meer uit als de interface van Office 365 en Sharepoint waardoor het gemakkelijker is voor de gebruiker.
  • Verbeterde mogelijkheden aangaande cash-management. Hieronder wordt onder andere automatische betaalverwerking verstaan, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt. Ook bankafstemming is mogelijk, en dit zowel manueel als automatisch, met de optie om bankafschriften te importeren en deze automatisch af te stemmen. Er is de mogelijkheid om SEPA-compatibel te zijn zowel voor credit als debet.
  • Krachtige verbeteringen aan de gebruiksvriendelijkheid voor zowel de web als desktop clients. De gebruikservaring van de erp-software werd gerestyled, in lijn met Office 365 waardoor het nog eenvoudiger is om bedrijfsdata en – processen te bekijken en aan te passen. 


Hier bovenop steunt het MS Nav ERP-pakket de zogenaamde ‘multitenant deployments’, waar een enkel exemplaar van de software draait op de server meerdere clients bedient. Hierdoor zal de kost afnemen en de dienstverlening verbeteren. 

4 stappen om de juiste document management software te kiezen

Wat heeft u veel documenten in uw onderneming! Denk daarbij aan technische fiches, bestelbonnen, recepturen, leveranciersfacturen, offertes, leveringsnota’s en ga zo maar door. En wat nemen al die documenten veel van uw tijd in beslag! De uitdaging vandaag bestaat erin deze stroom aan documenten zo te beheren dat ze u zo weinig mogelijk kosten. 

Documentenbeheersoftware slaat documenten centraal op volgens een vaste structuur: facturen, bestellingen, … allemaal netjes geordend. Op die manier kunnen deze eenvoudig worden teruggevonden, soms worden er extra tags toegevoegd om het terugvinden nog te vergemakkelijken. Het factuurnummer of de klantnaam kunnen bijvoorbeeld goede tags zijn. Uiteraard kan de toegang tot bepaalde documenten netjes beheerd worden per gebruiker of gebruikersgroep.

More...

Business Intelligence voor ERP-software boost winst FOOD-bedrijven

Business Intelligence-software zet de ruwe data uit uw ERP-systeem om in informatie die van strategisch belang is. U denkt nu bij uzelf ‘dat doen mijn dagelijkse / wekelijkse / maandelijkse rapporten ook!’ Wel, niet helemaal… traditionele rapporten brengen statisch in beeld wat er is gebeurd. Ze missen de kracht om gegevens dynamisch te combineren en interessante invalshoeken te creëren.

Bijvoorbeeld: welke 20% van de producten zorgt voor 80% van de verkoop. Als u vervolgens dieper wil graven in die 20% om inzicht te krijgen dan kan dat niet meer in uw maandelijks rapport. Dan moet u uw IT-afdeling aanspreken om die gegevens te exporteren en mag u aan de slag in Excel of betaalt u uw ERP-software partner om het rapport uit te breiden.

More...

Nieuwe regels voor de voedingswaarde-etikettering vanaf 13/12/2014

Verordening (EU) Nr. 1169/2011

In 2011, publiceerde het Europese Parlement de verordening betreffende de verstrekking van voedselinformatie aan consumenten. Vanaf 13 december 2014 zal deze verordening verplicht de huidige bepalingen vervangen. In België vervangt dit het KB van 13 september 1999 betreffende de etikettering van voorverpakte voedingsmiddelen. Deze nieuwe wetgeving zal aanzienlijke gevolgen hebben voor specificatiebeheersystemen, verpakkingen en etiketten. Ongeveer 95% van de bestaande verpakkingen, folies en etiketten zal moeten worden aangepast. 

More...

Zetadocs Payables Approvals digitaliseert uw facturen

Zetadocs voor Navision is de document management add-on voor Microsoft Dynamics Nav. Het helpt bij het elimineren van de processen in uw bedrijf waar nog voornamelijk met papier wordt gewerkt. Dit zorgt voor een reductie van de kosten, de mogelijkheid om sneller antwoord te bieden aan klanten en bovendien verkleint het de ecologische voetafdruk van uw bedrijf. 

Een typisch voorbeeld van dergelijk proces is het goedkeuren van documenten als aankoopfacturen of -offertes. Wanneer hier met papier, interne mail of e-mail wordt gewerkt, resulteert dit in tragere goedkeuring met minder zichtbaarheid en controle. Zetadocs Payables Approvals biedt u wel de nodige controle over het gehele proces: u kunt elk document doorheen het goedkeuringsproces traceren. Ook kunt u facturen goedkeuren waar u ook bent via smartphone, tablet en pc. En als u graag enkele concrete cijfers hoort: in vergelijking met het 'papieren' proces spaart u 34% tijd bij het invullen van aankoopformulieren en daalt de totale kost van het verwerken van een factuur met 25%. 

More...

ERP-software zonder EDI wordt ondenkbaar in de toekomst

Electronic Data Interchange (EDI) staat voor de elektronische uitwisseling van bepaalde bedrijfsdocumenten in een standaard elektronisch formaat. Het gaat hierbij om aankooporders, facturen, verzendnota’s, douanedocumenten en bepaalde berichten of bevestigingen. Het vervangt dus eigenlijk de post, e-mail en fax. Hoewel e-mails uiteraard ook elektronisch zijn worden ze nog steeds eerder behandeld door mensen dan door computers, en daar ligt het verschil met EDI. De voedingssector speelt hierin vaak een pioniersrol aangezien voedingsbedrijven die bij de grote F1 ketens willen leveren worden verplicht om via EDI te communiceren.

U vraagt zich af of EDI, behalve het behouden van afnemers, uw bedrijf verder nog voordelen kan bieden? Een algemene stelregel is dat EDI een absolute must is voor bedrijven met veel relaties die grote hoeveelheden producten afnemen. Alleen vanuit financieel perspectief biedt het implementeren van EDI al indrukwekkende voordelen. Zo bespaart u vanzelfsprekend enorm veel uit aan papier alleen. Maar uiteraard zijn er nog voordelen. De hoeveelheid werk wordt sterk gereduceerd en de kans op fouten wordt miniem. Uw werknemers kunnen de vrijgekomen tijd nu productiever spenderen. Een ander belangrijk argument voor EDI is dat rust ontstaat door op een gestandaardiseerde, elektronische manier berichten uit te wisselen met afnemers en toeleveranciers. Geen rinkelende telefoons en faxapparaten meer en geen papieren documenten die het ERP-systeem moeten worden ingeklopt.

More...

Infographic: 10 waardevolle adviezen voor erp-software selectie

10 waardevolle adviezen voor erp-software selectie

Het juiste ERP pakket selecteren is geen sinecure. Er zijn tal van ERP-systemen op de markt met elk hun voor en nadelen. Heel wat factoren spelen mee in het bepalen wat nu de juiste ERP is voor uw onderneming. Naast de traditionele selectiecriteria als prijs, schaalgrootte en bijvoorbeeld functionaliteiten spelen steeds vaker nog andere argumenten mee. Deze infographic biedt 10 aanvullende selectiecriteria voor wie op zoek is naar moderne ERP-software.

More...

Verwacht voortdurende innovatie van uw ERP-leverancier

Het is belangrijk dat u kiest voor een ERP producent die continu innoveert. U hoeft daarom niet steeds mee te evolueren. Maar u heeft op die manier op z’n minst de optie om in te spelen op de nieuwste technologie wanneer dit voor u een meerwaarde is. Vergewis u er dus van dat de aanbieders waarmee u spreekt een langetermijnvisie prediken, zodat u niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Zorg dat het ERP softwarebedrijf u een gedetailleerde roadmap kan voorleggen, waarin wordt aangegeven hoe nieuwe technologie zal worden geïntegreerd en hoe nieuwe releases zullen worden uitgerold. Indien u dit niet zou doen, zet u wanneer u zo'n aanbieder selecteert de toekomst van uw bedrijf op het spel.

Meer informatie hierover, samen met nog 9 andere adviezen voor ERP-selectie, vindt u terug in ons gratis e-book "10 waardevolle adviezen voor ERP-selectie".

Download hier het e-book 

 

Wist u dat Microsoft continu investeert in Dynamics innovatie?