Laatste Nieuws over Dynamics NAV, ERP en IT | SDE

Op onze blog kan je allerlei artikelen en nieuwigheden terugvinden met betrekking tot IT en ERP. Mis niets van de laatste nieuwtjes uit de wereld van ERP!

NAVIGATION - SEARCH

Basisonderhoud servers: zo begint u er zelf aan - IT-beheer

De felle opkomst van clouddiensten zoals Microsoft Office365 zorgen ervoor dat de servers binnen uw bedrijf wat minder werk te verduren krijgen, maar uiteraard huizen er nog heel wat andere applicaties op uw toestellen. In de meeste KMO's zijn de servers nog steeds het kloppend hart van de IT. Hieronder 3 zaken die u zelf in de gaten kunt houden om onverwachte problemen voor te zijn.

More...

Video: de 4 niveaus van gebruiksgemak bij de moderne ERP-software

Moderne ERP-software heeft op vele vlakken grote stappen vooruit gezet, ook wat betreft gebruiksvriendelijkheid. Hoewel dit logisch klinkt, doet u er goed aan even stil te staan bij de 4 perspectieven op gebruiksgemak die in de video aan bod komen: 

More...

In 3 stappen privé-apparaten veilig in uw KMO toelaten (BYOD)

BYOD-policty

76% van de werknemers is vóór het gebruik van zijn eigen privé-apparaten (laptop, tablet, smartphone) op de werkvloer. Dit blijkt uit recent onderzoek (juni 2013) in opdracht van BT en Cisco. Ook 4 op 5 IT-managers is overtuigd van het concurrentievoordeel van een ‘Bring Your Own Device’-beleid. Waarom wordt het in zoveel KMO's dan angstvallig geweerd? Omdat er geen duidelijke afspraken en IT-beleid rond opgezet zijn en dat boezemt angst in. Lees hier hoe je de eerste stappen zet.

More...

E-mailproblemen in uw bedrijf voorkomen: een doe-het-zelf stappenplan

E-mailproblemenHet gebeurt regelmatiger dan je denkt dat je plots geen mails meer kan versturen of dat je geen e-mails meer ontvangt van je klanten of leveranciers. Als dat gebeurt is het alle hens aan dek want e-mail is bij bedrijven van levensbelang. In deze blogpost leggen we uit hoe je de kans op het uitvallen van je mails zo klein mogelijk maakt.

More...

Video: slimme ERP maakt van uw data toekomsttrends

Bij de keuze van uw nieuwe ERP-systeem is het belangrijk om stil te staan bij de mogelijkheden die moderne ERP-software biedt. Kies daarom ook voor een ERP-pakket dat de historische data van uw bedrijf omzet in toekomsttrends, en u zo de mogelijkheid geeft om te groeien en voorsprong te nemen op de concurrentie. Bekijk onderstaande video om te zien welke opties een nieuw ERP-pakket moet bieden:

More...

Wat is er nieuw in Dynamics NAV 2013 R2?

De R2 versie van Dynamics NAV 2013 zal algemeen beschikbaar worden in oktober. Navision 2013 R2 zal enkele voor de KMO significante nieuwe kenmerken bevatten. Naast een hele resem eerder technische verbeteringen onder de motorkap zijn de drie belangrijkste: 

  • Nog beter samenwerken met Office 365. Microsoft Navision ERP kan nu geïmplementeerd worden als een applicatie in on-premise en cloud-gebaseerde SharePoint sites. Inloggen op je Sharepoint, logt je ook meteen in op Dynamics NAV. De MS Dynamics NAV web client ziet er nu nog meer uit als de interface van Office 365 en Sharepoint waardoor het gemakkelijker is voor de gebruiker.
  • Verbeterde mogelijkheden aangaande cash-management. Hieronder wordt onder andere automatische betaalverwerking verstaan, waardoor de kans op menselijke fouten afneemt. Ook bankafstemming is mogelijk, en dit zowel manueel als automatisch, met de optie om bankafschriften te importeren en deze automatisch af te stemmen. Er is de mogelijkheid om SEPA-compatibel te zijn zowel voor credit als debet.
  • Krachtige verbeteringen aan de gebruiksvriendelijkheid voor zowel de web als desktop clients. De gebruikservaring van de erp-software werd gerestyled, in lijn met Office 365 waardoor het nog eenvoudiger is om bedrijfsdata en – processen te bekijken en aan te passen. 


Hier bovenop steunt het MS Nav ERP-pakket de zogenaamde ‘multitenant deployments’, waar een enkel exemplaar van de software draait op de server meerdere clients bedient. Hierdoor zal de kost afnemen en de dienstverlening verbeteren. 

4 stappen om de juiste document management software te kiezen

Wat heeft u veel documenten in uw onderneming! Denk daarbij aan technische fiches, bestelbonnen, recepturen, leveranciersfacturen, offertes, leveringsnota’s en ga zo maar door. En wat nemen al die documenten veel van uw tijd in beslag! De uitdaging vandaag bestaat erin deze stroom aan documenten zo te beheren dat ze u zo weinig mogelijk kosten. 

Documentenbeheersoftware slaat documenten centraal op volgens een vaste structuur: facturen, bestellingen, … allemaal netjes geordend. Op die manier kunnen deze eenvoudig worden teruggevonden, soms worden er extra tags toegevoegd om het terugvinden nog te vergemakkelijken. Het factuurnummer of de klantnaam kunnen bijvoorbeeld goede tags zijn. Uiteraard kan de toegang tot bepaalde documenten netjes beheerd worden per gebruiker of gebruikersgroep.

More...

Business Intelligence voor ERP-software boost winst FOOD-bedrijven

Business Intelligence-software zet de ruwe data uit uw ERP-systeem om in informatie die van strategisch belang is. U denkt nu bij uzelf ‘dat doen mijn dagelijkse / wekelijkse / maandelijkse rapporten ook!’ Wel, niet helemaal… traditionele rapporten brengen statisch in beeld wat er is gebeurd. Ze missen de kracht om gegevens dynamisch te combineren en interessante invalshoeken te creëren.

Bijvoorbeeld: welke 20% van de producten zorgt voor 80% van de verkoop. Als u vervolgens dieper wil graven in die 20% om inzicht te krijgen dan kan dat niet meer in uw maandelijks rapport. Dan moet u uw IT-afdeling aanspreken om die gegevens te exporteren en mag u aan de slag in Excel of betaalt u uw ERP-software partner om het rapport uit te breiden.

More...

Nieuwe regels voor de voedingswaarde-etikettering vanaf 13/12/2014

Verordening (EU) Nr. 1169/2011

In 2011, publiceerde het Europese Parlement de verordening betreffende de verstrekking van voedselinformatie aan consumenten. Vanaf 13 december 2014 zal deze verordening verplicht de huidige bepalingen vervangen. In België vervangt dit het KB van 13 september 1999 betreffende de etikettering van voorverpakte voedingsmiddelen. Deze nieuwe wetgeving zal aanzienlijke gevolgen hebben voor specificatiebeheersystemen, verpakkingen en etiketten. Ongeveer 95% van de bestaande verpakkingen, folies en etiketten zal moeten worden aangepast. 

More...

Zetadocs Payables Approvals digitaliseert uw facturen

Zetadocs voor Navision is de document management add-on voor Microsoft Dynamics Nav. Het helpt bij het elimineren van de processen in uw bedrijf waar nog voornamelijk met papier wordt gewerkt. Dit zorgt voor een reductie van de kosten, de mogelijkheid om sneller antwoord te bieden aan klanten en bovendien verkleint het de ecologische voetafdruk van uw bedrijf. 

Een typisch voorbeeld van dergelijk proces is het goedkeuren van documenten als aankoopfacturen of -offertes. Wanneer hier met papier, interne mail of e-mail wordt gewerkt, resulteert dit in tragere goedkeuring met minder zichtbaarheid en controle. Zetadocs Payables Approvals biedt u wel de nodige controle over het gehele proces: u kunt elk document doorheen het goedkeuringsproces traceren. Ook kunt u facturen goedkeuren waar u ook bent via smartphone, tablet en pc. En als u graag enkele concrete cijfers hoort: in vergelijking met het 'papieren' proces spaart u 34% tijd bij het invullen van aankoopformulieren en daalt de totale kost van het verwerken van een factuur met 25%. 

More...