Laatste Nieuws over Dynamics NAV, ERP en IT | SDE

Op onze blog kan je allerlei artikelen en nieuwigheden terugvinden met betrekking tot IT en ERP. Mis niets van de laatste nieuwtjes uit de wereld van ERP!

NAVIGATION - SEARCH

De B in 'Plan B' staat voor BACK-UP - Hier moet je op letten! - IT-security

back-upIT-beveiliging is voor 90 % een proactieve oefening. Je maakt duidelijke afspraken met je medewerkers over hoe ze met jouw data en IT moeten omgaan om het risico zo klein mogelijk te houden. Je zorgt dat virussen buiten blijven. Je beveiligt je opdat hackers niet kunnen binnen dringen. Maar als dat toch gebeurt dan heb je “natuurlijk” nog altijd je Plan B: een betrouwbare back-up om je terug op de been te krijgen. Alleen blijkt dat voor veel bedrijven niet zo “natuurlijk”. Op de volgende 5 vragen hoor je ‘JA’ te antwoorden, anders is je Plan B niet oké!

  1. Staat je back-up op een externe locatie? [JA/NEE] 
    Daarmee bedoelen we een back-up die niet in hetzelfde gebouw staat als waar jouw (lokale) infrastructuur staat.  Denk bv. aan externe harddisks om mee te nemen, een Cloud back-up naar een veilige plek online.  Als je gebouw afbrandt, of je zit met een waterlek, dan ben je tenminste gerust dat je data zich op nog een 2e, veilige locatie bevindt.  Cloud back-up kan hiervoor een goede oplossing zijn.  Laat je adviseren!
  2. Neem je élke dag een back-up? [JA/NEE]
    Dit lijkt ons evident, maar toch zijn er nog altijd heel wat bedrijven die dit niet doen.  Jouw data is bedrijfskritisch en is echt wel goud waard.  Vraag je af wat het zou kosten om het werk dat je collega’s gisteren hebben verricht vandaag opnieuw te moeten ingeven omdat je 1 dag gegevens mist.BRAKE Afhankelijk van jouw noden is er ook een roulatie-systeem of backup-schema nodig dat bepaalt hoelang je die dagelijkse data gaat bewaren (daily/weekly/monthly/yearly) voor 2, 3, 4 of x-aantal jaren.  Ook naar compliancy toe is dit van belang.  Ook hier weer: laat je adviseren wat voor jouw bedrijf van toepassing is om een goede back-up oplossing te hebben.
  3. Zet je elk kwartaal jouw back-up eens terug bij wijze van test? [JA/NEE]
    Een back-up nemen is één ding, kijken of die werkt en naar behoren teruggezet kan worden is een ander.  Een zogenaamde. restore-test, waar het terugzetten van een back-up gesimuleerd wordt, is van levensbelang voor jouw bedrijf. Een goeie vuistregel is om ieder kwartaal minimaal een restore uit te voeren.
  4. Staan rechten in je backup goed? [JA/NEE]
    Bij externe back-up (disks) is het van belang dat oa. de rechten op de gebackupte mappen goed ingesteld zijn., dit om bv. Cryptolockers of andere ransomware vermijden in je backup.  Het zou niet de eerste keer zijn dat een Cryptolocker een back-up binnendringt, waardoor er bij terugzetten van data alsnog een virus de data en systemen onbruikbaar maakt.
  5. Je hebt backup-tapes afgezworen? [JA/NEE]
    Heel wat bedrijven gebruiken nog tapes.  Tapes waren een goeie manier om een back-up te nemen, het ging snel, was goedkoop en de tapes konden extern meegenomen worden.  Het is echter zo dat tapes vandaag geen goed idee meer zijn. Vandaag is het een dure oplossing, magnetische tapes degraderen naargelang ze ouder worden, je kan ze moeilijk verifiëren, je kan er niet ‘een stukje’ van terugzetten, … Het is tijd dat je tape-backup op pensioen gaat en je overstapt naar back-up to disk maar eigenlijk nóg beter: cloudback-up.

Heb je 5x JA geantwoord dan is je Plan B oké en kan je op je twee oren slapen. Als dit niet het geval is, geef ons dan een telefoontje voor een advies op maat.