Soms wil je gewoon bestanden opslaan bij het relevante record in je ERP. Met Dynamics 365 is het mogelijk om de documentenbeheer mogelijkheden van SharePoint of OneDrive te gebruiken binnen Dynamics 365 zelf. Hierdoor kan je documenten opslaan en beheren vanuit een Dynamics contact, bedrijf, lead, opportunity of ander record. Zo moet je nooit meer zoeken naar dat document dat je voor die klant maakte!
More...
Stefaan Ottevaere, zaakvoerder van Bouw.Punt Ottevaere, werkt binnenkort 10 jaar met Microsoft Dynamics NAV. De ERP-software betekende voor zijn onderneming eerst en vooral een manier om efficiënter te werken. De laatste jaren verschuift de focus echter regelmatig naar het verhogen van de klantenservice via alle mogelijkheden die moderne ERP biedt.
More...
De huidige generatie ERP-software is reeds opgebouwd vanuit het integratie-concept. Dit wil zeggen dat er veel gemakkelijker dan voordien gekoppeld kan worden met andere applicaties. Waar vroeger het ERP-pakket een mastodont van een oplossing was, die elk denkbare bedrijfsproces digitaliseerde, beperken moderne implementaties zich steeds vaker tot de kern van de administratieve processen. Gekoppelde randapplicaties kunnen daarna eenvoudig meer halen uit het ERP-pakket.
More...
Op 19/06 vertelden 3 klanten rechtuit over hun ervaringen met onze erp-implementatie. We maakten een korte video van het volledig uitverkocht event.
De volledige presentatie van het event vind je na de knop!
More...
Zowat elk bedrijfsdocument bevat informatie waarmee een collega aan de slag moet. Die informatiestromen kunt u digitaliseren en automatiseren. Zo zit het juiste document altijd bij de juiste persoon op het juiste moment. Onze klanten gebruiken de documentmanagement- en workflow software van Ex Arte voor het beheer van alle informatiestromen binnen de organisatie.
More...
Het is geen geheim dat sociale media zoals Facebook, LinkedIn, Skype, Instagram, Twitter, enz. een grote impact hebben op het leven van mensen. Ook leveranciers van ERP-systemen maken een grote investering om bij te blijven met de sociale revolutie die doorheen het (bedrijfs)leven trekt. Het verwerven van sociale media kenmerken en functionaliteiten binnen ERP-pakketten is een stijgende trend in het ERP-landschap. Men spreekt dan vaak over ‘Social Enterprise Resource Planning’.
More...
Wat heeft u veel documenten in uw onderneming! Denk daarbij aan technische fiches, bestelbonnen, recepturen, leveranciersfacturen, offertes, leveringsnota’s en ga zo maar door. En wat nemen al die documenten veel van uw tijd in beslag! De uitdaging vandaag bestaat erin deze stroom aan documenten zo te beheren dat ze u zo weinig mogelijk kosten.
Documentenbeheersoftware slaat documenten centraal op volgens een vaste structuur: facturen, bestellingen, … allemaal netjes geordend. Op die manier kunnen deze eenvoudig worden teruggevonden, soms worden er extra tags toegevoegd om het terugvinden nog te vergemakkelijken. Het factuurnummer of de klantnaam kunnen bijvoorbeeld goede tags zijn. Uiteraard kan de toegang tot bepaalde documenten netjes beheerd worden per gebruiker of gebruikersgroep.
More...
Zetadocs voor Navision is de document management add-on voor Microsoft Dynamics Nav. Het helpt bij het elimineren van de processen in uw bedrijf waar nog voornamelijk met papier wordt gewerkt. Dit zorgt voor een reductie van de kosten, de mogelijkheid om sneller antwoord te bieden aan klanten en bovendien verkleint het de ecologische voetafdruk van uw bedrijf.
Een typisch voorbeeld van dergelijk proces is het goedkeuren van documenten als aankoopfacturen of -offertes. Wanneer hier met papier, interne mail of e-mail wordt gewerkt, resulteert dit in tragere goedkeuring met minder zichtbaarheid en controle. Zetadocs Payables Approvals biedt u wel de nodige controle over het gehele proces: u kunt elk document doorheen het goedkeuringsproces traceren. Ook kunt u facturen goedkeuren waar u ook bent via smartphone, tablet en pc. En als u graag enkele concrete cijfers hoort: in vergelijking met het 'papieren' proces spaart u 34% tijd bij het invullen van aankoopformulieren en daalt de totale kost van het verwerken van een factuur met 25%.
More...
Vroeger was het evident dat we communiceerden via papier. Vandaag is dit niet meer zo en wordt de papierberg stilaan gedigitaliseerd onder invloed van ICT-oplossingen.
More...
Dankzij geïntegreerd document management in Dynamics NAV zal heel wat tijd en moeite uitsparen doordat u minder met papieren documenten te maken heeft. De document management software die meegeleverd wordt met Navision is gebaseerd op Zetadocs, een van de marktleiders wat betreft documentenbeheer.
De documentbeheer software kan op verschillende punten uw organisatie helpen. Zo kunt u er een aantal boekhoud- en facturatieprocessen mee automatiseren door bijvoorbeeld inkoopfacturen te scannen en automatisch te laten toewijzen. U kunt er ook digitaal uw facturen mee versturen en deze facturen vervolgens automatisch gaan archiveren op Microsoft Sharepoint. U kunt ook documentmanagement inzetten om bijvoorbeeld ondertekende levernota’s of pakbons die terugkeren van transport automatisch te gaan verwerken en archiveren. De geïntegreerd document management software in Dynamics NAV laat u efficiënter werken, zorgt voor betere klantenservice en spaart heel wat papier uit.